MAASTRICHT UNIVERSITY VOND EEN VEILIG, GEBRUIKSVRIENDELIJK EN INTUÏTIEF SYSTEEM OM HUN WORKFLOW TE VERSNELLEN.
De huisartsopleiding van de Universiteit Maastricht is de springplank voor elke arts die zijn basisopleiding heeft afgerond. Binnen hun programma wordt veel aandacht besteed aan het stimuleren van leren door middel van coaching en evaluatie met behulp van video-observatie en feedback.
Het probleem
Vanwege de gevoelige informatie die is opgenomen in de trainingsvideo's was de Universiteit Maastricht op zoek naar een veilig, robuust en gesloten systeem om video's te uploaden, te delen en van commentaar te voorzien.
Voor de implementatie van VideoLab gebruikte de universiteit fysieke gegevensdragers, wat het proces duur, traag, vatbaar voor menselijke fouten en vooral onveilig maakte. Bovendien vereiste het bestaande proces een gecertificeerde koerier om de USB-sticks van de huisarts naar de docent en terug te vervoeren, wat het proces niet alleen traag maakte, maar ook moeilijk schaalbaar.
De Universiteit Maastricht was op zoek naar een oplossing die in hoge mate geautomatiseerd is, betrouwbaar is, een hoge uploadsnelheid heeft, gemakkelijk te gebruiken is voor studenten en docenten en beschikbaar is voor de hele universiteit.
"We waren op zoek naar een veilige manier om digitaal materiaal uit te wisselen tussen docenten en huisartsen zonder dat bij elke stap een actieve tussenkomst van onze organisatie nodig is."
De oplossing
Ramona G., hoogleraar aan de Faculty of Health, Medicine and Life Sciences, werkt aan het stroomlijnen van de processen van veilig en gemakkelijk delen van video's in de Maastrichtse huisartsopleiding. Ze was erg enthousiast toen ze ons vertelde dat het systeem zo intuïtief is dat er zelf geen training vereist is om het te gebruiken.
"Het uitwisselen van opnames gaat snel en veilig en vereist een minimaal aantal stappen. Er is ook een zeer praktische functie om een moment in de opname te taggen en feedback te annoteren."
Ramona G. - docent aan de faculteit Health Medicine en Life Sciences aan de Universiteit Maastricht